Wartelisten- & Springer-System

30 % eurer Termine fallen aus.
Wir füllen sie wieder.

Sagt ein Patient kurzfristig ab, schickt euer System automatisch eine Nachricht an passende Personen auf der Warteliste. Wer zuerst antwortet, bekommt den Termin. Ohne Telefonkette.

Keine Kreditkarte nötig · Kündigung jederzeit · DSGVO-konform aus Deutschland
app.flurin.app · Heute
Heute · 13. Mai
2 freie Slots · 1 wird gerade neu vergeben
09:00 Logopädie · Frau Klein geplant
10:30 Logopädie · Slot frei 3 Einladungen aktiv vor 2 min
11:15 Ergotherapie · Herr Maier via Springer heute, 8:14
14:00 Physiotherapie · Frau Bayer geplant

Atmet durch.
Der nächste Slot füllt sich von selbst.

Statt Telefonkette und Stress um 7:30 Uhr: ein paar Klicks, eine Welle Einladungen, eine Bestätigung. Mehr braucht es nicht.

Zwei Bausteine · Ein System

Eine Liste, die sich selbst pflegt.
Ein Springer, der Slots füllt.

Beide arbeiten zusammen — reduzieren Koordinationsaufwand und heben das Umsatzpotenzial eurer Praxis.

01 Warteliste · Onboarding

Patienten tragen sich selbst ein.
Mehrsprachig. Mobil. In 60 Sekunden.

Ein Formular auf eurer Website. Patienten wählen Sprache, Therapie und ihre Verfügbarkeit. Kein Account, kein Anruf, keine PDF. Die Liste pflegt sich von selbst.

8 Sprachen Mobile-first DSGVO Kein Account nötig
02 Springer · Spontane Füllung

Ausgefallene Termine füllen sich von allein.
In Minuten, nicht Stunden.

Ein Klick im Dashboard — das System filtert die Warteliste, schickt passenden Patienten eine Einladung und vergibt den Slot an die erste Bestätigung. Ihr telefoniert nicht mehr.

Auto-Matching Erst-Klick-Prinzip Smart-Filter Live-Benachrichtigung
Die Warteliste füttert den Springer. Der Springer füllt eure Tage.
Die Zahlen

Drei Zahlen,
die für sich sprechen.

0%
durchschnittlicher Ausfall in Therapiepraxen — jeder vierte Termin
0Termin
reicht, damit sich das System für einen ganzen Monat rentiert
0
pro Monat. Alles inklusive. Keine versteckten Kosten.
Baustein 01 · Warteliste

Wartelisten haben alle.
Nur funktionieren sie selten.

Jede Praxis führt eine. Viele Praxissysteme bieten sie sogar an. Aber die Einträge entstehen meist am Telefon — Notizen am Rand, vergessene Felder, Tippfehler beim Übertragen, Rückrufe für einen vollständigen Datensatz.

Bis alle Daten drin sind, vergehen Telefonminuten. Und der Frust bei der Person, die nachfragen muss, wächst mit jedem Anruf.

Bisher · am Telefon
× „Wann passt es nochmal?" — Patient denkt nach
× Notiz auf gelbem Zettel, später abgetippt
× Störungsbild? Schreib mal hin: „Sprache"
× Rückruf, weil die Mailadresse fehlt
× Wo war die DSGVO-Einwilligung dokumentiert?
Aufwand pro Eintrag: ~6 Min.
Mit Springer · Selbst-Eintrag
Patient wählt Sprache, Therapie, Verfügbarkeit selbst
Pflichtfelder garantiert — kein „vergessen"
DSGVO-Einwilligung explizit dokumentiert
Direkt strukturiert in eurer Liste
Sortier- und filterbar nach Therapie, Zeit, Sprache
Aufwand pro Eintrag: 0 Min.
Übergabemodus

Daten direkt in eure Praxissoftware.

Jedes Feld ein-Klick zum Kopieren in die Zwischenablage. Oder die gesamte Liste als CSV-Export. Funktioniert mit jeder Praxissoftware — wir halten uns an den Standard, ihr müsst nichts integrieren.

Ein-Klick-Kopieren CSV-Export Sortieren & Filtern
Baustein 02 · Springer

Ihr telefoniert.
Der Termin bleibt trotzdem leer.

Ein Patient sagt um 7:30 Uhr für 9:00 Uhr ab. Ihr habt 90 Minuten. Ihr öffnet die Warteliste — wer kommt infrage, wer hat heute Zeit, wer hat das richtige Störungsbild?

Das ist kein Einzelfall. Das ist Alltag. Und es kostet euch bares Geld.

~800 €
verlorener Umsatz pro Monat bei einer mittelgroßen Praxis — allein durch unbesetzte Slots
7:30Patient sagt ab. Slot um 9:00 Uhr ist offen.
7:42Liste durchgehen. Telefonieren. Mailbox. Mailbox. Mailbox.
8:55Niemand erreicht. Slot bleibt leer.
Die Lösung

Statt Telefonieren:
das System verteilt den Slot.

Ihr meldet den Ausfall mit drei Klicks. Das System filtert die Warteliste auf passende Patienten und schickt ihnen eine Einladung per E-Mail. Der erste, der bestätigt, bekommt den Termin. Alle anderen Links werden automatisch ungültig.

Smart-Filter

Nur Patienten, die exakt passen: Störungsbild, Uhrzeit, Therapeut, Sprache, Springer-Status.

Auto-Einladung

Personalisierte E-Mail mit Ein-Klick-Annahme. Patienten brauchen keinen Account.

Erst-Klick-Prinzip

Wer zuerst bestätigt, bekommt den Termin. Alle anderen Links werden sofort ungültig — kein Doppel.

Live-Dashboard

Sofortige Benachrichtigung im Dashboard und per Mail, sobald der Slot besetzt ist.

Das Zusammenspiel

Vier Schritte.
Zwei Bausteine. Ein Ergebnis.

Die Warteliste sammelt. Der Springer verteilt. Ihr telefoniert nicht mehr.

Warteliste

Patient registriert sich

Mehrsprachiges Formular auf eurer Website. 60 Sekunden, mobil, ohne Account.

01
Liste füllt sich →
← Im Dashboard, 30 Sek.
02
Springer

Ihr meldet einen Ausfall

Therapeut, Datum, Uhrzeit, Störungsbild eintippen — das System übernimmt.

Springer

System filtert & verschickt

Nur passende Patienten: richtiges Störungsbild, Uhrzeit, Springer-Option. Personalisierte Links per E-Mail.

03
Gezielt & automatisch →
← In Minuten besetzt
04
Springer

Wer zuerst klickt, hat den Termin

Alle anderen Links automatisch ungültig. Bestätigung im Dashboard. Fertig.

Für wen

Logopädie, Physiotherapie
und Ergotherapie.

Therapeuten können pro Tag nur eine begrenzte Anzahl Termine abarbeiten. Wenn 20–30 % davon wegfallen, fehlt am Monatsende ein echter Betrag auf dem Konto. Dieses System nimmt euch eine Sache ab: die Suche nach kurzfristigen Ersatzpatienten.

Logopädie

Sprache, Sprechen, Stimme

Feine Eingrenzung nach Störungsbild, Altersgruppe und Therapeut. Auch für Schluckstörungen, Stottern und Aphasie geeignet — das System matched nur, was passt.

Physiotherapie

Bewegung & Manualtherapie

KGG, MT, Lymphdrainage. Patienten erhalten nur Vorschläge, die zur Verordnung passen.

Ergotherapie

Pädiatrie bis Neurologie

Handtherapie, Sensorik, ADHS. Springer-Modus auf Wunsch — für flexible Patienten.

~3 Min.
durchschnittliche Zeit bis ein freier Slot wieder besetzt ist
86 %
der ausgefallenen Termine werden durch Springer neu vergeben
Datenschutz

Patientendaten.
Ernst genommen.

Das System ist DSGVO-konform entwickelt. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Patienten stimmen der Datenspeicherung explizit zu und können sich jederzeit selbst abmelden und löschen lassen. AVV liegt unterschriftsreif bereit.

  • Hosting in DeutschlandKein Datentransfer ins Ausland. Server in Frankfurt, ISO 27001 zertifiziert.
  • TransportverschlüsselungJede Nachricht, jeder Klick TLS-verschlüsselt. Keine Klartext-Übertragung.
  • Selbstabmeldung jederzeitPatienten löschen ihre Daten mit einem Klick. Ohne Anruf, ohne Begründung.
  • AVV auf AnfrageAuftragsverarbeitungsvertrag liegt unterschriftsreif bereit. Innerhalb eines Tages.
Preise

Ein Preis.
Kein Kleingedrucktes.

49 € pro Monat. Unbegrenzte Patienten, unbegrenzte Benachrichtigungen, vollständiges Dashboard, DSGVO-konformes Hosting in Deutschland.

49 € / Monat

Inklusive: unbegrenzte Patienten, unbegrenzte Benachrichtigungen, Dashboard, DSGVO-konformes Hosting in Deutschland.

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Keine Mindestlaufzeit
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Persönliches Onboarding inklusive
Jetzt kostenlos starten
Rechenbeispiel: Ein Termin à 50 €, der durch das System befüllt wird, deckt die Kosten für den ganzen Monat. Alles darüber ist Plus.

Ein einziger besetzter Termin im Monat — und es hat sich gelohnt. Bei uns sind es vier pro Woche.

Praxis Söder · Logopädie, München
Auf dem Konto landet
+ 751 €
netto pro Monat — bei nur 16 zusätzlich vergebenen Slots
Häufige Fragen

Was Praxen
vorab wissen wollen.

Müssen sich Patienten einen Account anlegen?
Nein. Patienten füllen einmalig ein Formular aus. Danach läuft alles per E-Mail.
Wie binde ich das Formular auf meiner Website ein?
Mit einem einfachen Code-Schnipsel, den ihr in eure Website kopiert. Oder wir stellen euch eine eigene Seite bereit, auf die ihr verlinkt. Beides ohne technische Kenntnisse.
Was, wenn zwei Patienten gleichzeitig klicken?
Das System vergibt den Termin an die erste Bestätigung. Alle anderen Links werden sofort ungültig. Kein Durcheinander.
Funktioniert das auch mit Wordpress, Wix oder Jimdo?
Ja. Das Formular lässt sich in jeden Baukasten einbetten.
Sind meine Patientendaten sicher?
Alle Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Kein Datentransfer ins Ausland. AVV auf Anfrage.

Einen Monat kostenlos.
Kein Risiko.

Probiert es mit euren echten Patienten. Wenn es sich nicht rechnet, kündigt ihr einfach.

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